Inscrições em Ações de Formação do CFAE CENFORESO Cenfores, nos últimos tempos, tem vindo a fazer um grande esforço para melhor processos e procedimentos no sentido de obter uma maior eficiência e eficácia na prestação de serviços. A ficha de formando, criada para evitar a repetição de introdução de dados pessoais e profissionais a cada inscrição numa ação de formação é um elemento chave desta modernização. O próximo passo foi a automatização do preenchimento da ficha de inscrição. O processo de inscrição fui muito simplificado e incorpora mecanismos de verificação dos dados que são da responsabilidade de cada formando. Afinal sou eu a pessoa mais indicada para verificar a conformidade dos meus dados e sou eu que tenho legitimidade para fazer a sua gestão. Como funciona o novo sistema de inscrição numa ação de formação?O plano de formação contém os dados mais relevantes das ofertas formativas, designadamente a designação da formação, a modalidade, o número de horas acreditadas, quem é/são o(s) formador(es), qual é a calendarização e o local de realização da formação e, se for o caso, qual é o valor a pagar pelo formando. A primeira coisa a fazer é selecionar a ação de formação que me interessa, clicar no código da ação para ter acessoa ao formulário de pré-inscrição. Depois de submeter o formulário de pré-inscrição devo aguardar a receção de uma mensagem com a hiperligação do formulário de inscrição que já se encontra preenchido. Basta confirmar os dados e se tudo estiver certo é só submeter o formulário de inscrição. É tudo muito simples, se todos os dados estiverem corretos só tenho que escrever o meu email duas vezes e submeter dois formulários que já estão preenchidos. Depois é só aguardar a mensagem a informar se fui selecionado(a). A informação relevante sobre a ação de formação está no formulário que eu submeti, pelo que eu tenho uma cópia que posso consultar em qualquer momento. Como me inscrevo numa ação de formação?- Aceder ao Plano de formação,
- Selecionar a ação de formação que me interessa e clicar no código da ação para ter acesso ao formulário de pré-inscrição,
- Escrever o meu email (o mesmo que usei na ficha de formando) no formulário de pré-inscrição e submeter o formulário que já está pré-preenchido com os dados referentes à ação de formação, submeter o formulário de pré-inscrição.
- Aguardar a confirmação da submissão do formulário de pré-inscrição. Se não receber essa confirmação é porque houve algum problema com a submissão (por exemplo poe ter-se enganado a escrever o seu email).
- Aguardar a receção de uma mensagem com um link para o formulário de inscrição. [Este procedimento é necessário por uma questão de segurança e eficácia de procedimentos]. Clicar na hiperligação para ter acesso ao formulário de inscrição.
- Preencher o email (o mesmo que foi usado anteriormente), verificar se os dados que se encontram no formulário pré-preenchido estão corretos. Se os dados estiverem todos corretos basta submeter o formulário de inscrição. Se algum dado estiver errado deverá corrigi-lo. Neste caso deverá atualizar posteriormente a sua ficha de formando, uma vez que os dados do formulário foram importados automaticamente da sua ficha de formando.
- Aguardar a confirmação da submissão do formulário de inscrição.
- Aguardar a receção da mensagem a informar se foi selecionado(a) para frequentar a formação e eventualmente para efetuar o pagamento (se a ação de formação tiver custos para o formando).
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